AVG privacy wetgeving

Geachte leden,

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, ook voor de Ruitervereniging Rozenburg. Deze nieuwe privacywet gaat onder andere over het bewaren en beschermen van uw persoonsgegevens die nodig zijn om als vereniging te kunnen functioneren. Er zijn functies binnen de vereniging aangewezen die met de geregistreerde informatie mogen werken en die van belang zijn voor de uitoefening van die functie. De personen in die functies moeten zorgvuldig omgaan met de informatie. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Om een voorbeeld te noemen. Het weten van een bankrekening is alleen van belang voor de leden- en financieel administratie. Dus alleen een penningmeester en de ledenadministrateur hebben toegang tot deze informatie. Een stalleiding heeft alleen belang bij het weten van naam, adres, telefoonnummer, email of WhatsApp (groepsapp). De AVG stelt dus eisen aan de Ruitervereniging Rozenburg voor het beheer van uw gegevens. Deze eisen zijn:

· toestemming voor het verwerken van de gegevens;
· het juist en nauwkeurig bijhouden van de gegevens;
· beveiligen van de gegevens;
· op verzoek inzage verlenen in uw opgeslagen gegevens;
· en uitsluitend gebruik van de gegevens voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

Conform de AV is het de RVR toegestaan persoonsgegevens te verwerken. Daarom is volgens de wet een privacy reglement en -beleid vastgesteld. In dit privacy beleid staat beschreven hoe RVR persoonsgegevens en gegevensbestanden registreert, verwerkt en bewaart. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staat in dit beleid beschreven. Om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen en de ruitervereniging het mogelijk te maken te functioneren geeft u automatisch toestemming, indien u hier tegen bezwaar heeft kunt u dit kenbaar maken door middel van het sturen van een email naar g.voss@chello.nl of in de kantine een intrekkingsformulier op te halen, deze in te vullen en in te leveren bij Marina Voss.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Het volledige privacy beleid staat binnenkort op onze website
Met vriendelijke groet,
Ruiter Vereniging Rozenburg
Boulevard 14
3181 NX Rozenburg
Tel: 0181-216751